Verkoop jij batterijen of lever je producten met een batterij? Dan is 18 februari 2027 een belangrijke deadline. Vanaf die datum moeten alle batterijen een QR-code hebben. Voor bepaalde batterijcategorieën geldt daarnaast een verplicht digitaal batterijpaspoort.
Wat betekent dit concreet? Welke informatie moet achter de QR-code staan? En wat kun je nu al doen om je goed voor te bereiden?
QR-code verplicht vanaf 18 februari 2027
De Europese Batterijverordening bepaalt dat vanaf 18 februari 2027 alle batterijen een QR-code moeten hebben. Gebruikers krijgen via deze code toegang tot de informatie die volgens de verordening beschikbaar moet zijn. Dit volgt uit artikel 13 van Verordening (EU) 2023/1542.
Het gaat onder meer om informatie over:
- de batterij en de capaciteit;
- het symbool voor gescheiden inzameling;
- het chemische symbool voor bepaalde gevaarlijke stoffen;
- andere informatie die de Batterijverordening voorschrijft.
De volledige informatievereisten staan in de verordening en de bijbehorende bijlagen: Batterijverordening – officiële EU-tekst.
De QR-code is dus meer dan alleen een afbeelding op het batterijlabel. De informatie achter de code moet beschikbaar, betrouwbaar en actueel zijn.
Digitaal batterijpaspoort voor bepaalde batterijen
Voor bepaalde batterijcategorieën geldt vanaf dezelfde datum een aanvullende verplichting: het digitale batterijpaspoort.
Deze verplichting geldt voor:
- batterijen voor elektrische voertuigen;
- LMT-batterijen;
- industriële batterijen met een capaciteit van meer dan 2 kWh.
De QR-code geeft toegang tot het digitale batterijpaspoort. Dit paspoort bevat onder meer informatie over de batterij en de fabrikant. Ook gegevens over andere marktdeelnemers, prestaties, duurzaamheid, reparatie, hergebruik en recycling worden hierin opgenomen. Europese Commissie – Batteries / Digital Product Passport
Producenten die onder deze verplichting vallen, moeten daarom op tijd aan de slag met hun gegevens. Het verzamelen, controleren en digitaal beschikbaar maken van deze informatie is een belangrijk onderdeel van de voorbereiding.
Wat kunnen producenten nu al doen?
Wachten tot 2027 is niet nodig. Een goede voorbereiding begint met inzicht in de eigen data en processen.
Stel daarom nu al de volgende vragen:
- Welke batterijgegevens zijn al beschikbaar?
- Welke informatie moet nog bij leveranciers of andere ketenpartners worden opgevraagd?
- Wie verzamelt en controleert deze gegevens?
- Waar worden de gegevens opgeslagen en beheerd?
- Welke IT-oplossing is nodig voor de QR-code en het batterijpaspoort?
Door hier nu mee te beginnen, ontstaat voldoende tijd. Producenten kunnen ontbrekende gegevens verzamelen en processen verbeteren. Ook kunnen zij hun systemen op tijd inrichten.
En de nieuwe etiketteringsregels?
Naast de QR-code introduceert de Batterijverordening nieuwe eisen voor fysieke etikettering. Deze eisen hebben onder meer betrekking op:
- de fabrikant;
- de chemische samenstelling;
- de productiedatum en -locatie;
- het gewicht;
- de capaciteit.
De oorspronkelijk voorziene ingangsdatum van 18 augustus 2026 wordt echter niet gehaald. De Europese Commissie heeft de technische uitvoeringsregels voor deze nieuwe labels nog niet definitief vastgesteld. Verordening (EU) 2023/1542 – EUR-Lex
De Europese Commissie heeft inmiddels wel een ontwerp voor de uitvoeringsregels gepubliceerd. De definitieve uitvoeringshandeling volgt nog. Daardoor kunnen de technische eisen nog veranderen. Europese Commissie – ontwerp uitvoeringshandeling batterijetikettering
Daarom worden de nieuwe etiketteringsverplichtingen pas 18 maanden na de inwerkingtreding van de definitieve uitvoeringshandeling van toepassing. Dit volgt uit artikel 13, lid 10, van de Batterijverordening. Artikel 13, lid 10 – Verordening (EU) 2023/1542
Belangrijk is dat dit uitstel losstaat van de QR-code en het digitale batterijpaspoort. De verplichtingen die vanaf 18 februari 2027 gelden, blijven dus ongewijzigd.
Digital Product Passport Registry is live
De Europese Commissie werkt ondertussen verder aan de digitale infrastructuur voor het digitale batterijpaspoort. Het Digital Product Passport Registry is op 20 juli 2026 operationeel geworden.
Het register is bedoeld om informatie over Digital Product Passports te registreren. Daarmee is een belangrijke stap gezet in de ontwikkeling van de digitale infrastructuur die nodig is voor de nieuwe productpaspoorten. Europese Commissie – Digital Product Passport Registry
Voor producenten betekent dit dat de technische ontwikkeling inmiddels concreter wordt. Het is daarom verstandig om niet alleen naar de wettelijke verplichtingen te kijken, maar ook alvast te onderzoeken welke data en IT-systemen nodig zijn.
Conclusie
18 februari 2027 komt snel dichterbij. Daarom is het verstandig om nu al te starten met de voorbereiding op de QR-code. Voor bepaalde batterijcategorieën geldt daarnaast het digitale batterijpaspoort. Verordening (EU) 2023/1542 – EUR-Lex
De belangrijkste uitdaging zit niet alleen in de QR-code zelf. Het gaat vooral om de vraag of de juiste gegevens beschikbaar, betrouwbaar en digitaal toegankelijk zijn.
Door hier nu inzicht in te krijgen, kunnen producenten op tijd de benodigde data, processen en IT-oplossingen organiseren. Zo zijn zij goed voorbereid op de verplichtingen die vanaf 18 februari 2027 gelden.