De regels rondom EPR (Extended producer Responsibility) worden binnen de EU steeds strenger en complexer. Veel e-commerce verkopers die via Amazon verkopen, vertrouwen op Pay on Behalf om hun EPR-verplichtingen af te dekken. Dat lijkt logisch: Amazon houdt bijdragen in en regelt de afdracht.
Maar in werkelijkheid ligt het anders. Bovendien verandert de komst van de EU Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) het speelveld fundamenteel.
Daarom wordt vanaf 2026 één ding duidelijk: Pay on Behalf is geen compliance-oplossing meer, maar enkel nog een vangnet. De verkoper draagt de verantwoordelijkheid.
Wat is Pay on Behalf en hoe werkt het?
Amazon Pay on Behalf is een systeem waarbij Amazon de milieubijdragen voor je verkopen berekent en deze jaarlijks afschrijft van je verkooprekening, inclusief een servicekostenvergoeding per EPR-categorie.
Concreet werkt het als volgt:
- Amazon berekent de milieubijdragen voor je verkopen op Amazon en stelt een rapport op over de milieubijdrage in elke relevante categorie.
- Amazon dient de rapporten in en betaalt de ecobijdragen aan de PRO’s (Producer Responsibility Organization).
- De milieubijdrage en servicekosten worden vervolgens in rekening gebracht op het verkopersaccount.
Amazon werkt hierbij al op twee sporen:
- Sellers mét eigen EPR-registratienummers → zelf rapporteren
- Sellers zonder registratie → Amazon plaatst hen automatisch in Pay on Behalf
Sellers die vóór de laatste dag van een rapportagecyclus geen geldig EPR-registratienummer (ERN) aanleveren, worden vanaf de volgende cyclus automatisch opgenomen in Pay on Behalf.
Dat gebeurde bijvoorbeeld bij sellers die vóór 31 december 2025 geen geldig EPR-registratienummer voor Italië hadden aangeleverd. Amazon heeft deze sellers automatisch aangemeld voor Pay on Behalf in Italië.
Op het eerste gezicht lijkt dit handig. Toch zit hier een belangrijke nuance.
De grootste misvatting: “Amazon regelt mijn EPR”
Dit is de fout die je het vaakst ziet. In werkelijkheid ligt de verantwoordelijkheid altijd bij de verkoper.
Volgens de EPR-regelgeving moet de producer (de verkoper):
- een geldige EPR-registratie per land hebben
- beschikken over een registratienummer (UIN/ERN/etc.)
- correcte rapportages indienen
Gebruik je Amazon Pay on Behalf? Dan betaalt Amazon de ecobijdragen namens jou, maar de verantwoordelijkheid blijft volledig bij de verkoper. In de praktijk ontkom je er dus niet aan om zelf over geldige EPR-registraties en bijbehorende registratienummers te beschikken.
Kortom: zie Pay on Behalf als een financiële tussenoplossing en niét als compliance-oplossing.
Wat verandert er in 2026 met de PPWR?
Met de invoering van de Packaging and Packaging Waste Regulation wordt de eigen verantwoordelijkheid van de verkoper benadrukt.
Binnen de PPWR (o.a. artikel 44/45) wordt een Europese verificatieplicht voor marketplaces geïntroduceerd. Deze verplicht platforms om te controleren of verkopers beschikken over geldige EPR-registraties in de landen waar zij actief zijn. Hoewel deze verplichtingen gefaseerd worden ingevoerd en naar verwachting pas rond 2027 volledig worden gehandhaafd, zien we dat marketplaces zoals Amazon hier nu al op anticiperen.
In de praktijk betekent dit dat eigen EPR-registraties nu al noodzakelijk zijn. Wachten tot de formele invoering is geen optie, omdat platforms vandaag al actief controleren en handhaven.”
Onder de PPWR worden de verantwoordelijkheden van marketplaces en verkopers verder aangescherpt:
- Marketplaces moeten EPR-registraties verifiëren
- EPR-nummers worden onderdeel van marketplace compliance checks
- Geen geldig nummer = risico op blokkade
Wat betekent dit concreet?
- Eigen EPR-registraties worden de norm
EPR-verplichtingen worden per EU-land afzonderlijk geregeld. In de praktijk betekent dit dat verkopers in de meeste gevallen een lokale registratie nodig hebben in elk land waar zij producten op de markt brengen. - Pay on Behalf blijft bestaan, maar dan als fallback
Je kunt Pay on Behalf blijven gebruiken. In dat geval verzorgt Amazon (een deel van) de rapportage en draagt het de ecobijdragen af. Tegelijkertijd blijft de verantwoordelijkheid volledig bij jou als verkoper liggen. Heb je geen geldig EPR-registratienummer, dan plaatst Amazon je automatisch in Pay on Behalf.
Maar let op: dit is slechts een vangnet, geen vervanging van eigen compliance.
- Listings kunnen geschorst worden
Geen registratie of onjuiste data kan direct een negatieve impact hebben op je sales. - Transparantie wordt verplicht
Je moet kunnen aantonen: - Registratienummers
- Aangesloten PRO’s
- Correcte rapportages
Wat verandert er concreet bij Amazon?
Amazon voert deze beweging nu al door
- Verplichte EPR-nummers
Sinds eind 2025/begin 2026 zijn EPR-nummers voor steeds meer categorieën verplicht.
Voorbeeld Italië:
- WEEE: deadline 31 december 2025
- Overige categorieën: 31 maart 2026
- Automatische fallback naar Pay on Behalf (en extra kosten)
Heb je geen nummer? Dan zet Amazon je automatisch in Pay on Behalf.
- Je betaalt dan voor:
- De daadwerkelijke Eco-bijdrage
- Servicekosten
En dat maakt het mogelijk duurder dan zelf registreren.
- Minder controle voor sellers
Bij gebruik van Pay on Behalf bepaalt Amazon de rapportagedata. Hierbij worden vaak standaardwaarden gebruikt en heb je als verkoper minder grip op kosten en rapportages.
Conclusie
Pay on Behalf blijft bestaan, maar vormt geen volledige compliance-oplossing. De verantwoordelijkheid voor EPR-compliance — inclusief het beschikken over een geldig EPR-registratienummer — ligt bij de verkoper. Amazon kan rapportages indienen en ecobijdragen afdragen, maar rekent hiervoor servicekosten en beperkt je eigen controle.
Daarnaast introduceert de PPWR-verplichtingen die verder gaan dan alleen EPR-registratie, zoals conformiteitsverklaringen, verpakkingseisen, PFAS-restricties en marketplace-verificatie.
Daarom lopen verkopers die nu niets regelen meerdere risico’s:
- extra kosten via Pay on Behalf
- directe listing-blokkades
- problemen in landen waar Pay on Behalf niet beschikbaar is
De boodschap is helder: eigen EPR-registraties zijn de norm. Pay on Behalf is het vangnet voor wie te laat is, niet de oplossing voor wie compliant wil zijn.
Wat geldt vanaf 12 augustus 2026?
De PPWR is breed: zij raakt niet alleen EPR-registratie, maar ook verpakkingsontwerp, recyclebaarheid, PFAS-restricties, conformiteitsverklaringen en etikettering.
Vanaf 12 augustus 2026 geldt:
- Verpakkingen die in contact komen met levensmiddelen mogen geen PFAS bevatten boven de vastgestelde drempelwaarden.
- Verpakkingen moeten vergezeld gaan van een EU-conformiteitsverklaring (Declaration of Conformity), opgesteld door de fabrikant
- Lege ruimte in e-commerceverpakkingen wordt beperkt (maximaal 40%)
- EPR-registratieverplichtingen blijven van toepassing per land waar producten op de markt worden gebracht.