De uitrol van het ViDA-pakket brengt allerlei uitdagingen met zich mee, vooral op het gebied van complexiteit en coördinatie. De meerdere deadlines en onderling verbonden wettelijke IT-vereisten vragen om continue updates over voortgang en samenhang met bredere EU-wetgeving, zoals de Digital Services Act (DSA) en Digital Markets Act (DMA). Dit is cruciaal om de implementatie soepel te laten verlopen.
We doorlopen hieronder de implementatie-uitdagingen per ViDA pijler.
Pijler 1: Digitale Rapportage (DRR)
Binnen de EU loopt de staat van digitale rapportagesystemen in de lidstaten sterk uiteen. Waar sommige landen al werken met e-facturering, hanteren anderen nog eigen nationale systemen of hebben ze deze stap naar digitalisering nog niet gezet. Dit verschil vormt een uitdaging voor een uniforme aanpak. Het waarborgen van interoperabiliteit via het BTW-informatie-uitwisselingssysteem (VIES) en het goed testen van IT-systemen is essentieel.
Pijler 2: Platformeconomie
Het nieuwe systeem waarbij platforms als aangewezen leverancier fungeren, is nieuw voor sectoren zoals accommodatie en transport. Heldere richtlijnen zijn nodig om lasten te beperken en verantwoordelijkheden en vrijstellingen (voor bijvoorbeeld het mkb) duidelijk te definiëren.
Pijler 3: Enkele BTW-registratie (SVR)
Het succes van SVR hangt sterk af van uitgebreide IT-ontwikkeling en samenwerking tussen douane en btw-autoriteiten. Uitdagingen zijn onder andere de beveiliging van IOSS via Fiscalis-projecten, het stroomlijnen van OSS/IOSS-registratie en betalingen, de ontwikkeling van de TOOG-module binnen OSS, en het actualiseren van uitvoeringsregels om lange termijn vereenvoudigingen mogelijk te maken.
In het kort
De transitie naar het ViDA-tijdperk vereist nauwe samenwerking tussen lidstaten, duidelijke regelgeving en continue afstemming met bredere EU-wetgeving. Elk van de drie pijlers – Digitale Rapportage, Platformeconomie en de Enkele BTW-registratie – brengt zijn eigen implementatie-uitdagingen met zich mee. Door tijdig te anticiperen op en te investeren in interoperabiliteit en communicatie, kunnen lidstaten en bedrijven profiteren van een efficiënter, transparanter en eerlijker btw-stelsel in de digitale economie.