Vanaf juli 2028 voert de EU grote veranderingen door in het Import One-Stop Shop (IOSS)-systeem. Deze aanpassingen hebben directe gevolgen voor online verkopers die producten met een waarde tot €150 naar EU-landen verzenden. Met deze hervormingen wil de EU eerlijkere concurrentie stimuleren en btw-naleving verbeteren.
Daarom is het verstandig om je tijdig voor te bereiden, zodat je btw-afhandeling soepel blijft verlopen en je verkoop niet stagneert. Hieronder lees je wat er precies verandert en hoe jij je kunt voorbereiden.
Wat verandert er in 2028?
- Einde van de huidige vereenvoudigde regeling
De zogeheten Special Arrangement Scheme, waarbij postbedrijven en koeriers namens verkopers btw innen bij de levering, verdwijnt.
Verkopers die deze regeling gebruiken, moeten voortaan zelf btw afdragen via het IOSS-systeem. Bedrijven die dit niet doen, riskeren vertragingen bij de douane, extra kosten en boetes.
- Nieuwe aansprakelijkheidsregels voor tussenpersonen
Vanaf 2028 worden douane-agenten en andere intermediairs mede aansprakelijk voor niet-betaalde btw. Hierdoor zullen zij strenger toezien op naleving en hun diensten waarschijnlijk duurder of complexer maken.
Voor verkopers betekent dit dat kosten, samenwerking en logistieke processen mogelijk aangepast moeten worden.
- Meer verplichtingen voor niet-geregistreerde verkopers
Kies je ervoor om geen gebruik te maken van IOSS, dan moet je je in elk afzonderlijk EU-land waar je verkoopt apart registreren voor btw. Dit zorgt voor een zware administratieve last.
IOSS blijft daardoor de eenvoudigere en efficiëntere optie voor internationale webshops.
- Herziening van de €150-drempel
De huidige vrijstelling voor zendingen tot €150 staat ter discussie. De EU overweegt om dit bedrag te verlagen of zelfs te schrappen.
Hoewel dit nog niet is bevestigd, is het belangrijk om de ontwikkelingen nauw te volgen, zodat je tijdig kunt inspelen op nieuwe regels.
Wie worden door deze veranderingen geraakt?
De IOSS-wijzigingen raken verschillende typen bedrijven binnen de online handel. Vooral verkopers die btw via post- of koeriersdiensten innen, moeten hun werkwijze aanpassen. Ook webshops zonder IOSS-registratie die regelmatig producten tot €150 naar EU-landen sturen, krijgen met nieuwe verplichtingen te maken.
Bovendien zullen bedrijven die afhankelijk zijn van douane-intermediairs hun processen en afspraken moeten herzien.
Hoewel deelname aan het IOSS-systeem niet verplicht is, biedt het duidelijke voordelen. Je bespaart veel administratief werk en voldoet gemakkelijker aan de btw-regels.
Zo bereid je jouw bedrijf goed voor
Een tijdige voorbereiding voorkomt problemen zodra de nieuwe regels ingaan. Let daarom op de volgende actiepunten:
- Start op tijd met je IOSS-registratie
Begin ruim voor juli 2028 met het registratieproces. Zo blijft je webshop zonder onderbrekingen verkopen. - Controleer je huidige btw-processen
Analyseer je huidige btw-afhandeling, vooral als je samenwerkt met tussenpersonen. Controleer of je overeenkomsten voldoen aan de nieuwe regels voor gedeelde aansprakelijkheid. - Investeer in digitale btw-oplossingen
Gebruik systemen die geschikt zijn voor realtime btw-berekeningen en elektronische rapportage. Hierdoor verklein je de kans op fouten en voldoe je aan de nieuwe eisen. - Voorkom last-minute stress
Wacht niet tot de deadline nadert. Bedrijven die te laat reageren, lopen vaker tegen fouten, boetes of vertragingen aan.